Документы, переданные на хранение в "СРТ-ЦЕНТР", хранятся в фирменных архивных коробах, которые размещаются на стеллажах, изготовленных из бескислотного гофрированного картона, что обеспечивает сохранность содержимого короба, в том числе во время транспортировки. Короба могут пломбироваться в присутствии Заказчика с помощью специальных пломб, каждая из которых имеет свой индивидуальный номер.При раскрытии короба пломба повреждается, и ее номер не подлежит восстановлению, что исключает любое несанкционированное вмешательство, а так же с помощью опечатывания.Короба размещаются на стеллажах архивного хранилища, где производится периодическая сухая уборка, наличия вентиляции, отсутствия коммуникаций и могут обеспечиваться соответственными штрих-кодами.

Хранилища «СРТ-ЦЕНТР» соответствуют стандартам архивного хранения!

Внеофисное (обычное)

Хранение документов вне офиса, гарантирует  конфиденциальность информации, предоставление ограничения доступа к документам

Преимущества: 

  • Экономия дорогостоящего офисного пространства
  • Удобный и быстрый доступ (особенно важно при частых проверках с необходимостью выемки документов)
  • Обеспечение конфиденциальности хранения
  • Доставка документов

Персональный архив

Территория хранилища , выделенная исключительно для хранения Ваших документов.

Особенности:

  • хранение документов допускается в любом удобном для клиента виде: короба, папки, связки, россыпи;
  • обособленный архив может быть оснащен дополнительными системами безопасности: системой видеонаблюдения и контроля доступа, противопожарной системой (порошковой),
  • для оперативной обработки документов клиенту предоставляется архив-комната, оснащенная всем необходимым: оргтехникой, офисной мебелью, Интернетом и телефонной связью.

Архивный сейф

Защищенная архивная ячейка для хранения особо ценной документации и иных носителей информации, доступ к которым ограничен. Является аналогом банковской услуги.

Особенности хранения документов в архивном сейфе:

  • доступ к архивному сейфу будет иметь только клиент или его представитель;
  • доступ может быть предоставлен внерабочее время по предварительному согласованию с персональным менеджером;
  • для обеспечения дополнительного уровня защиты может быть предоставлен несгораемый шкаф;

Предусматривает ежемесячную абонентскую плату.

Адвокатское хранение документов 

Статья 10 Закона Украины «Про адвокатуру» «Документы, связанные с выполнением адвокатом поручения, не подлежат досмотру, разглашению или изъятию без его согласия». Статья 9. Закона Украины «Про адвокатуру» гарантирует адвокату, что вопросы, по которым гражданин или юридическое лицо обращались к адвокату, суть консультаций, советов, разъяснений и иных сведений, полученных адвокатом при осуществлении своих профессиональных обязанностей, является адвокатской тайной и адвокат обязан ее хранить от разглашения.

Нотариальное хранение документов 

В соответствии с приказом Министерства юстиции Украины 22.02.2012 № 296/5 «Об утверждении  порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины»,  нотариусы по заявлению юридических и физических лиц принимают на хранение документы. Документы, принятые на хранение, возвращаются по требованию лица, сдавшего их на хранение, или по решению суда.

Комплексное обследование состояния документов архивного фонда  -

  • бесплатная консультация по всем вопросам и выезд специалиста
  • предварительная экспертиза научной и практической ценности с просмотром и отбором документов из дел
  • определение сроков хранения документов
  • формирование комплексов дел бухгалтерской и кадровой документации по личному составу (временное и постоянное хранение документов)
  • выделение дел к уничтожению

Заказать услугу