Архивная компания СРТ - Архив – оказывает услуги по архивной обработке, а это прежде всего упорядочивание документов, проведение научной и практической ценности документов. Кроме этого, обработка обеспечивает просмотр каждого листа документа и отбор документов из дел, определения сроков, которые их необходимо хранить. Еще немаловажные виды услуг – это выделение к уничтожению дел, у которых истек срок хранения; обязательное составление акта о выделении дел к уничтожению; комплексное формирование дел для постоянного и временного хранения; формирование документов по личному составу; составление учетных документов (описей дел); восстановление утерянной информации на основе тех документов, что есть в наличии.

 Упорядочивание документов – это порядок раз и навсегда, а именно:

- классификация и систематизация документов;

- избавление от документов с истекшим сроком хранения. Это освобождает полезную офисную площадь и упрощает работу с оставшимися документами архива предприятия;

- подготовка к аудиторским и налоговым проверкам органов власти;

- подготовка документов на хранение в случае ликвидации компании;

- восстановление недостающей информации в случае утери документов, избежав при этом административной ответственности и санкций;

- обеспечение строгого хранения ценных документов по личному составу и исключение их утери в случае смены руководства компании.

Любое предприятие за годы работы накапливает огромное количество документов, которые требуют длительного хранения. Если у документов истек срок хранения, и они потеряли свою ценность, их необходимо уничтожить. Все документы отличаются по своей ценности. Хранить все документы на предприятии достаточно затратно, так как требуется отдельное помещение, сотрудники архивариусы. Поиск необходимого документа в таком  случае достаточно затруднен.

Поэтому крайне важна экспертиза ценности документов. Это определение политического, практического, социально-культурного, практического и другого значения документов с целью подготовки их на государственное хранение и установления сроков хранения.

Перед сдачей документов в архив их необходимо упорядочить. Профессионально услугу по упорядочиванию документов окажут сотрудники архивной компании СРТ. Применяется хронологический и типовой принцип упорядочивания документов. После этого выполняется переплет документов, что обеспечивает сохранность и удобство использования. Также систематизация и хранение документов исключает их утерю. Систематизация документов позволяет до 30% сэкономить офисное пространство. Все документы хранятся в архиве столько времени, сколько это предусмотрено законодательством. Документы постоянного и временного хранения, а также документы по личному составу хранятся в архивах организаций до момента прекращения их деятельности. Владельцы документов обязаны обеспечить их сохранность и предоставлять сведения по запросам Государственной архивной службы с целью их учета и дальнейшей передачи в Архивный фонд.

Архивная компания СРТ гарантирует оперативность оказания услуг. Кроме помощи в подготовке документов к хранению, мы можем взять на себя ведение архива вашей организации.

 

 

Заказать услугу